秘书处及各部门职责

一、秘书处的职责

（一）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。

（二）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动;经上级主管部门批准，开展行业内的创先评优活动;承办上级主管部门委托办理的其他事项。

（三）建立和发展与省内外同行业社团组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。

（四）收集省内外、国内外行业政策法规、经济技术情报和市场信息，编辑出版行业刊物和有关资料，为会员企业提供行业动态信息。

（五）根据会员企业的需求，组织开展产品、市场的调研，帮助会员企业进入新的产品、市场领域，为国内产品进入国际市场、国外产品进入国内市场提供相关信息。

（六）组织国内外医疗器械展览会，与相关部门、机构合作，为企业提供国际贸易商机。

（七）牵线实力投资机构，为企业提供专项融资及相关服务。

（八）组织会员企业相互交流行业经验，为会员企业提供行业有关政策法规、经营管理的咨询服务。

（九）组织开展行业管理和专业技术人才的培训，帮助会员企业提升管理和技术水平。

（十）组织召开会员代表大会、理事会、常务理事会的会议，起草会议纪要,催办落实会议决定事项。

（十一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。

（十二）编制协会年度工作计划，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。

（十三）负责会员会籍管理、会费收缴及协会工作费用支出管理。

（十四）负责会长、副会长和理事会交办的其它事项。

二、秘书长岗位职责

秘书长岗位职责概述：按照秘书处的职责进行分工与管理，全面负责并向会长汇报秘书处的各项工作，其具体岗位职责是：

（一）组织传达贯彻国家和省有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

（二）主持秘书处日常工作，及时向会长汇报主要的人事和财务工作。

（三）对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行审核，对协会的收文进行批办。

（四）对副秘书长及工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进工作健康发展。

（五）定期组织召开秘书处工作例会，组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。

（六）加强与会员企业的沟通联系，解决会员企业遇到的困难，切实为会员企业提供多种形式的服务。

（七）根据会员企业的需求，进行产品、市场的调研，帮助会员企业进入新的产品、市场领域，为国内产品进入国际市场、国外产品进入国内市场提供相关信息服务。

（八）审核协会每期杂志的具体内容。

（九）组织编制协会年度工作计划、年度工作总结和专题报告。

（十）提出秘书处各部门工作人员的聘用、解聘和补贴标准。

（十一）直接管理协会财务，审批财务收支年度计划。

（十二）完成上级交办的其他事项。

三、副秘书长岗位职责

副秘书长岗位职责概述：负责所分管的工作领域，完成上级交办的其他专项工作任务，具体岗位职责是：

（一）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实情况。

（二）负责协调分管领域各个方面的关系，加强对外工作的联系。

（三）利用协会网站和外部媒介开展协会的对外宣传工作。

（四）具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的准备工作，对会议决定事项催办落实。

（五）负责对省内外同行业客人的接待和工作联系，发展省际间的友谊。

（六）组织《广东医疗器械》编发内容，采编重要稿件，提高期刊质量。

（七）为会员企业提供医疗器械企业生产或经营许可证、企业质量管理体系认证和考核等的咨询代理。

（八）组织法规、标准、质量管理体系、企业管理和技能等培训。

（九）组织国内外医疗器械展览会，组织企业交流活动，与相关部门、机构合作，为企业提供国际贸易商机。

（十）组织医疗器械相关学术论坛及商务洽谈会。

（十一）开拓、策划和组织实施协会各类重大项目和长远项目。

（十二）完成上级交办的其他事项。

四、会员部

（一）会员管理：

1、发展壮大会员队伍，加强与会员单位的联系，建立通畅的工作网络。

2、定期走访企业，了解企业需求，探索和拓展服务范围。

3、建立详细的会员档案及数据库，及时更新完善。

（二）反映诉求：根据企业反映的共性问题，向政府有关部门提出政策立法方面的意见和建议，维护会员的合法权益。

（三）负责分支机构的建设和工作指导，协调和处理各分支机构完成年度的计划。

（四）负责各种会议的筹备与组织：

1、筹备组织召开会员（代表）大会、理事会、常务理事会。

2、根据工作需要，筹备组织座谈会、调研会等活动。

（五）负责专家组的建设，充分发挥专家的专业作用

五、会展部

（一）负责主办、协办国内外医疗器械展览会及会务工作。

（二）组织会员企业参观各种专业医疗器械博览会、展示会等。

（三）组织企业考察境外市场环境和投资政策。

六、技术服务部

（一）咨询服务：为医疗器械企业提供办理生产许可证、经营许可证、产品注册证、质量体系认证等咨询服务。

（二）培训服务：

1、举办行业法规、质量体系、企业管理、技能等培训。

2、举办各类政策解读、专题研讨会、高峰论坛。

（三）开具一、二类医疗器械产品出口销售证明。

七、产业发展部

（一）根据会员企业的发展需要，组织协调本行业企业跨地区、跨行业的协作、合作工作。

（二）根据国家的产业政策，会同政府相关部门推动行业领域的协作、合作项目。

（三）根据行业发展需要及行业特性致力引进资金，开拓融资渠道，推动行业内企业整合、并购工作的发展，为促进会员企业做强做大服务。

八、办公室

（一）政府事务对接：与国内外政府、协会合作，参与及组织会员企业参加国内外项目对接活动，多渠道协助企业拓展海外市场，建立沟通桥梁。

（二）负责秘书处党务、行政、人事及财务工作。

（三）负责各类会议活动的会务工作。

（四）负责网站、公众号建设及日常网络管理。

（五）负责信息收集、刊物编辑、媒体宣传等。

媒体宣传：

《广东医疗器械》杂志 （内部刊物）

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